Как составить график отпусков (примеры)Что включить в график. В график отпусков нужно включить: ежегодный основной оплачиваемый отпуск; ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск; отпуск, который не был использован работником в течение текущего года и был перенесен на следующий год.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, как правило, составляет 2. Для некоторых категорий работников законодательство предусматривает отпуска большей продолжительности – удлиненный основной отпуск. К таким категориям относятся в частности: работники в возрасте до 1. Они имеют право на отпуск продолжительностью 3. ТК РФ); инвалиды.

Им устанавливают отпуск продолжительностью не менее 3. Федерального закона от 2. Продолжительность их отпуска зависит от должности и вида образовательного учреждения и составляет от 4. ТК РФ; Постановление Правительства РФ от 0.

Новым работникам отпуск можно предоставить на основании заявления без включения их в график отпусков. При увольнении менять . Оформляем график отпусков в 2017 году. Для этого сотрудник пишет заявление, на основании которого кадровик вносит. О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА ГРАЖДАНСКИМ СЛУЖАЩИМ.

Нужно ли писать заявление на отпуск и на включение в график отпусков? Определяя, за сколько пишется заявление на отпуск новыми работниками, которых в график включить не успели, нужно учесть, что . Что нужно учесть при составлении графика отпусков, когда нужно утвердить график отпусков, образец графика отпусков. С таких работников лучше собрать заявления, в которых они укажут свои пожелания . График отпусков на 2014 год необходимо утвердить не позднее 17 декабря 2013 г.

Федерального закона от 2. Программа Для Восстановления Файлов Xls. Такие отпуска предоставляются работникам: занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; имеющим особый характер работы; с ненормированным рабочим днем; работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Кроме отпусков, предусмотренных законодательными актами, работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, утвердив порядок их предоставления в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. ТК РФ). При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с основным (ст. ТК РФ). Пример. Гражданский служащий Тропинин В.

В. К таким работникам относятся в частности: несовершеннолетние в возрасте до 1. ТК РФ); совместители (отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе) (ст. ТК РФ); работники, супруги которых являются военнослужащими (отпуск предоставляется одновременно с отпуском супруга) (п. Федерального закона от 2.

ТК РФ); работники, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам (ст. ТК РФ). Однако стоит помнить, что даже в том случае, если отпуск был запланирован в графике отпусков строго в соответствии с пожеланиями работника, принадлежащего к вышеуказанной категории, он имеет право в любой момент года изменить свое решение и написать работодателю заявление с просьбой предоставить отпуск с другой даты.

Отказать в переносе отпуска такому работнику нельзя. График отпусков – сводный документ. И хотя он составляется на календарный год (в данном случае на 2. Пример. Секретарь Петрова И. В. В графике отпусков должен быть запланирован ее отпуск за период с 1. Отпуск за следующий рабочий год (с 1. Его можно запланировать: в графике отпусков на 2.

Как видим, отпуск работнику может быть запланирован как полностью, так и по частям. При разделении отпуска на части необходимо соблюсти требования статьи 1. ТК РФ. Во- первых, хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 1. Это требование обусловлено медицинскими причинами: для того чтобы восстановиться после трудовых свершений, человеку необходим полноценный продолжительный отдых. Во- вторых, разделение отпуска на части возможно только при достижении соглашения между работником и работодателем. Если одна из сторон трудовых отношений против этого, то дробить отпуск нельзя. Согласие работодателя на разделение отпусков подтверждает подпись руководителя в графике (или в приказе на отпуск, если отпуск предоставляется не по графику).

В каком документе должно быть отражено согласие работника – законодательством не установлено. На практике организации используют для получения подтверждения согласия работника разные способы: Способ 1. До утверждения графика отпусков работник пишет заявление с просьбой о разделении отпуска на части, указывает даты начала и продолжительность частей отпуска, а работодатель ставит резолюцию «Разрешить. Хороший способ, если инициатива о разделении отпуска исходит от работника. В противном случае речь идет о принуждении, что недопустимо. Способ 2. Разрабатывая график отпусков, работодатель направляет работнику предложение разделить отпуск на части, указывает даты частей отпуска и их продолжительность, а работник ставит отметку «Ознакомлен и согласен.

Расшифровка подписи. Этот вариант предпочтителен, когда инициатива о разделении отпуска исходит от работодателя, и полностью соответствует духу закона: есть предложение, есть ответ на него, соглашение сторон налицо. К сожалению, этот способ самый затратный по времени. Способ 3. Форма графика отпусков дополняется столбцом «Ознакомлен и согласен. Расшифровка подписи». Предполагается, что одной своей подписью работник соглашается и с датами начала отпуска, и с самим фактом разделения отпуска на части.

Это достаточно распространенный способ, требующий минимальных временных затрат. Однако он не совсем корректен. Представьте: десять работников отдела расписались в столбце, а один категорически отказывается, не хочет делить отпуск на части.

Вы не имеет права его заставить. Составлять новый график? Заново собирать подписи работников? Тем более что график уже утвержден руководителем (ведь знакомят с вступившим в силу документом). Да и как можно утверждать документ, если не выполнено требование законодательства о достижении соглашения между работником и работодателем? Некоторые организации прописывают в Правилах внутреннего трудового распорядка пункты о том, что отпуск работникам предоставляется два раза в год продолжительностью 1.

Предполагается, что подпись работника об ознакомлении с ПВТР и есть его согласие на разделение отпуска на части. Однако это ухудшает положение работника по сравнению с трудовым законодательством, а значит, не может применяться согласно статье 8 ТК РФ. Не забывайте, что ПВТР – это документ, содержащий правила, установленные работодателем, и выражающий его волю, а вовсе не соглашение между сторонами трудовых отношений.

То, что он принимается с учетом мнения представительного органа работников, ситуацию не меняет, ведь, например, приказы об увольнении, изданные с учетом мнения профсоюза, по- прежнему остаются распорядительными документами работодателя, а не становятся соглашениями о расторжении трудового договора. Вопрос. Савельев А. В. Нужно ли включать его в график отпусков на 2. Ответ. Право работника на оплачиваемый отпуск возникает через 6 месяцев его непрерывной работы в организации (ст.

По соглашению сторон работодатель может предоставить ежегодный отпуск и до истечения этого срока. Некоторым категориям сотрудников работодатель обязан по их заявлению предоставлять ежегодный отпуск независимо от стажа работы в организации (несовершеннолетним, совместителям и др.). В рассматриваемом случае право на отпуск возникнет у работника с 1.

В графике отпусков на 2. Отпуск может быть запланирован полностью (2. Вопрос. Как запланировать отпуск совместителя? Бывает непросто запланировать отпуск совместителя, ведь точная дата его ухода в отпуск по основному месту работу известна не всегда (например, если разработка графиков отпусков ведется в организациях параллельно или на основной работе формально подходят к вопросу отпусков). Трудовой кодекс в этом случае категоричен: отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основной работе (ст. Запланируйте в графике начало отпуска со слов работника, но будьте готовы к тому, что его, вероятно, придется переносить, и учтите это при планировании отпусков других работников того же подразделения.